Dear CCMS: I am the named respondent in a harassment complaint. I am distraught about this and feel that this is unfair. What are my rights and responsibilities?
You can obtain information about your rights and responsibilities from your Manager or Supervisor, a Workplace Relations Advisor (WRA), Union representative (for civilians), Conflict and Complaint Management Services (CCMS) Agent (for military) or the Harassment Prevention and Resolution Instructions, which can be found here.
As a respondent, some of your rights include: be treated fairly and respectfully; be notified promptly that a complaint has been filed against you; be provided with the written allegations; be given adequate time to respond to those allegations; be assisted.
You also have responsibilities that include: immediately cease any improper behaviour when requested by the Complainant or Supervisor; promptly and clearly respond to the allegations of the complaint; seek information concerning options for resolution; limit discussions of the complaint to only those responsible for the resolution; participate in a cooperative manner in the resolution process; not interfere with the process in any manner.
The above is not an exhaustive list of your rights and responsibilities. A CCMS Agent can provide guidance on the process and policy and your rights and responsibilities, including Alternative Dispute Resolution (ADR), as you move through the process.
It is always very difficult whenever harassment or claims of harassment occurs in the workplace. Your local CCMS office can assist further by discussing prevention and rebuilding relationships.
Chers SGCP : Je suis l’intimé dans une plainte d’harcèlement. Je suis bouleversé à ce sujet et j’estime que c’est injuste. Quels sont mes droits et responsabilités ?
Vous pouvez obtenir des informations sur vos droits et responsabilités auprès de votre gestionnaire ou superviseur, d’un Conseiller en relation en milieu de travail (CRMT), un représentant syndical (pour les civils), d’un Agent des Services de gestion de conflits et de plaintes (SGCP) ou provenant des Instructions sur la prévention et la résolution du harcèlement, qui peuvent être trouvées ici.
En tant qu’intimé, certains de vos droits comprennent : être traité équitablement et respectueusement ; être informé rapidement qu’une plainte a été déposée contre vous ; recevoir les allégations par écrit ; disposer d’un délai suffisant pour répondre à ces allégations ; et être assisté.
Vous avez également des responsabilités qui comprennent : cesser immédiatement tout comportement inapproprié à la demande du plaignant ou du superviseur ; répondre rapidement et clairement aux allégations de la plainte ; rechercher des informations concernant les options de résolution ; limiter les discussions sur la plainte aux seuls responsables de la résolution ; participer de manière coopérative au processus de résolution ; ne pas interférer avec le processus de quelque manière que ce soit.
Ce qui précède n’est pas une liste exhaustive de vos droits et responsabilités. Un Agent des SGCP peut fournir des conseils sur le processus et la politique et vos droits et responsabilités, y compris les modes alternatifs de résolution de conflits (MARC), tout au long du processus.
C’est toujours très difficile lorsque du harcèlement ou des allégations de harcèlement se produisent dans le milieu de travail. Votre équipe de SGCP locale peut vous aider davantage en discutant de la prévention et rétablissement des relations.
